Så använder du Deltagarlista tillsammans med Outlook – enkelt och effektivt
Kombinera Outlook och Deltagarlista för att hantera deltagare smidigt. Outlook sköter kommunikationen – Deltagarlistan tar hand om administrationen.
Publicerad 07 October 2025 • Uppdaterad 07 October 2025
Effektivisera din mötesplanering utan extra administration
Outlook är perfekt för att boka möten och hålla ordning på kalendern. Du kan enkelt bjuda in deltagare, lägga till Teams-länkar och skicka påminnelser.
Men när det gäller att se vilka som faktiskt kommer – och hålla koll på svar – blir det ofta lite rörigt.
Här kommer Deltagarlistan in som det perfekta komplementet.
Genom att lägga till en anmälningslänk i din Outlook-inbjudan kan du automatiskt skapa en digital deltagarlista som håller reda på svaren åt dig.
💡 Så här gör du i Outlook
Att lägga till länken tar bara några sekunder:
Öppna ditt mejl eller kalenderinbjudan i Outlook.
Markera texten du vill göra klickbar, till exempel Anmäl dig här eller Svar om du deltog.
Gå till Infoga → Länk (eller Hyperlänk).
Klistra in länken till Deltagarlistan.
Tryck OK – klart!
Texten blir nu blå och klickbar. När mottagaren klickar öppnas Deltagarlistan direkt i webbläsaren.
Outlook fortsätter sköta schemat och kommunikationen – medan Deltagarlistan effektiviserar och automatiserar administrationen.
Med andra ord:
Outlook håller kontakten – Deltagarlistan håller ordningen.
Men när det gäller att se vilka som faktiskt kommer – och hålla koll på svar – blir det ofta lite rörigt.
Här kommer Deltagarlistan in som det perfekta komplementet.
Genom att lägga till en anmälningslänk i din Outlook-inbjudan kan du automatiskt skapa en digital deltagarlista som håller reda på svaren åt dig.
💡 Så här gör du i Outlook
Att lägga till länken tar bara några sekunder:
Öppna ditt mejl eller kalenderinbjudan i Outlook.
Markera texten du vill göra klickbar, till exempel Anmäl dig här eller Svar om du deltog.
Gå till Infoga → Länk (eller Hyperlänk).
Klistra in länken till Deltagarlistan.
Tryck OK – klart!
Texten blir nu blå och klickbar. När mottagaren klickar öppnas Deltagarlistan direkt i webbläsaren.
Outlook fortsätter sköta schemat och kommunikationen – medan Deltagarlistan effektiviserar och automatiserar administrationen.
Med andra ord:
Outlook håller kontakten – Deltagarlistan håller ordningen.