Användarmanual

Välkommen till Deltagarlistan

Behöver du en deltagarlista att bifoga till fakturan? Vårt system är perfekt för utbildningar, konferenser, julbord och andra evenemang där dokumentation krävs. Skapa ett event, skicka ut ett svarsformulär – och få en färdig deltagarlista att ladda ner som PDF. Allt sköts digitalt och du sparar både tid och administration.

Instruktion för användare

Skapa ett event

  1. Logga in
  2. Klicka på "Skapa ny kampanj"
  3. Fyll i alla obligatoriska fält:
    • Titel på evenemang
    • Datum och tid
    • Plats
    • Syfte
    • Ansvarig avdelning
    • Kontaktperson
  4. Klicka "Skapa kampanj"

Dela anmälningslänken

Efter att du skapat en kampanj får du två länkar:

  • Svarsformulärs-länk: För förhandsanmälan. Förslagsvis som skickas med i kallelsen i outlook.
  • Uppföljningslänk: För att bekräfta närvaro efteråt. Skickas bara ut till dem som accepterat inbjudan.

Du kan också använda QR-koden som genereras automatiskt.

Klicka på "Skicka uppföljning" för att automatiskt e-posta alla som:

  • Gett sitt GDPR-samtycke
  • Fyllt i Svars formuläret

Exportera data

Du kan exportera närvarodata som:

  • CSV: För vidare bearbetning i Excel
  • PDF: För professionella rapporter

För deltagare

Anmäla sig (Länk eller QR-kod)

  1. Klicka på länken eller scanna QR-koden du fått
  2. Fyll i ditt namn och e-post
  3. Välj om du kommer eller inte
  4. Ange eventuella allergier
  5. Ge ditt GDPR-samtycke (obligatoriskt)
  6. Skicka formuläret

Bekräfta närvaro

  1. Efter evenemanget får du en uppföljningslänk
  2. Ange ditt namn (samma som vid RSVP)
  3. Bekräfta om du var närvarande
  4. Lämna eventuell kommentar
  5. Skicka formuläret

GDPR och integritet

Vad samlar vi in?

  • Namn och e-postadress
  • Svarsformulärs-status (kommer/kommer inte)
  • Allergiinformation (frivilligt)
  • Närvarostatus
  • Kommentarer (frivilligt)

Hur använder vi din data?

  • För att hantera närvaro vid specifika evenemang
  • För att skicka påminnelser (endast med ditt samtycke)
  • För att skapa närvarorapporter

Dina rättigheter

  • Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke
  • Du kan begära att få se vilken data vi har om dig
  • Du kan begära att vi raderar din data
  • Kontakta arrangören för att utöva dina rättigheter

Datasäkerhet

  • All data krypteras under överföring
  • Lösenord hashas säkert
  • Endast auktoriserade administratörer har tillgång till data
  • Vi använder inga spårningscookies

Teknisk information

Systemkrav

  • Modern webbläsare (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  • JavaScript aktiverat
  • Internetanslutning

Mobilanpassning

Systemet är helt mobilanpassat och fungerar lika bra på:

  • Smartphones
  • Surfplattor
  • Desktop-datorer

Support

För teknisk support eller frågor, kontakta:

  • E-post: support@example.com
  • Telefon: 08-123 456 78
  • Supporttider: Mån-Fre 09:00-17:00

Testa systemet

Vill du testa systemet innan du beställer? Använd vår demo:

  • Användarnamn: demo@kommun.se
  • Lösenord: test1234

Obs: I demoläget kan du inte skicka e-post eller radera data.

Testa demo Beställ tjänsten