Om oss

Vi är ett gäng administratörer och ekonomer som har arbetat större delen av våra liv inom offentlig sektor. Det innebär att vi har många års erfarenhet av administration, ekonomi och inköp – och vi vet precis hur tidskrävande och frustrerande vissa uppgifter kan vara.

Idén föddes under fikat

Idén till Deltagarlista föddes – som så många andra goda idéer – under en fikarast. Vi pratade om hur orimligt mycket tid som gick åt till att planera och dokumentera evenemang som till exempel julbord. Inte bara att samla in kollegors allergier och behov, utan också det eviga tjatet från ekonomienheten om att en deltagarlista måste finnas för att fakturan ska vara godkänd.

En del av oss gjorde listor i Word, andra i mail. Resultatet blev ofta rörigt – och sällan rättssäkert. Fakturor kunde vara på 70 personer, men i verkligheten hade bara 65 deltagit. Det gick inte ihop.

Så tog vi saken i egna händer

Politiker är långsamma och befintliga system är... snälla sagt, bristfälliga. Vi skapade därför Deltagarlista – ett digitalt verktyg som gör det superenkelt att hantera inbjudningar, bekräftelser och närvarodata.

Via en länk eller QR-kod i t.ex. Outlook-inbjudan kan kollegor meddela om de kommer och om de har några särskilda behov. När eventet är genomfört skickas ett uppföljningsmejl där de bekräftar sin närvaro. Slutligen exporterar du en färdig PDF med deltagarlistan – redo att bifogas till fakturan.